O organograma empresarial é uma ferramenta essencial para organizar a estrutura interna de uma empresa. Ele é especialmente útil para alinhar a hierarquia entre os diferentes setores de uma organização.
Neste artigo, vamos explorar o conceito de organograma, os tipos mais comuns, como elaborá-los e os modelos que podem ser utilizados. Também abordaremos como o Scopi, uma ferramenta de planejamento estratégico, pode ajudar nesse processo.
O que é um organograma empresarial?
Um organograma empresarial é uma representação visual da estrutura hierárquica de uma organização. Ele ilustra cargos, departamentos e as relações de subordinação entre eles. Em outras palavras, é um mapa que facilita a compreensão de como as áreas da empresa estão conectadas.
Por exemplo, imagine uma empresa de tecnologia com cerca de 100 funcionários. Um organograma claro ajuda a definir quem são os gestores de cada departamento, como a área de TI se relaciona com o marketing e onde as decisões devem ser escaladas.
Segundo a Gupy, empresas que utilizam organogramas empresariais possuem uma comunicação interna mais eficiente, pois todos entendem seu papel e responsabilidades.
Tipos de organogramas empresariais
A escolha do tipo de organograma é essencial para representar adequadamente a estrutura da empresa. Os principais modelos são os organogramas vertical, horizontal, circular, funcional e matricial.
Organograma vertical
Este é o modelo de organograma empresarial mais tradicional, também conhecido como organograma hierárquico.
Ele apresenta os cargos em uma disposição de cima para baixo, com o CEO ou presidente no topo, seguido pelos gerentes e equipes operacionais. Indicado para empresas com hierarquias bem definidas.
Uma indústria pode usar esse tipo de organograma para destacar claramente as diferenças de hierarquia entre os níveis gerenciais e operacionais, garantindo que as instruções fluam de maneira ordenada.
Organograma horizontal
Este tipo foca na distribuição lateral dos cargos, promovendo uma percepção de menor hierarquia. Ele é ideal para empresas que valorizam a colaboração entre equipes.
Startups frequentemente utilizam organogramas horizontais para reforçar uma cultura organizacional mais aberta e menos burocrática.
Organograma circular
Neste formato, os cargos são distribuídos em torno de um ponto central, geralmente o líder ou diretor. Esse modelo enfatiza a interdependência entre os departamentos e também é focado em equipes multidisciplinares, com relações interpessoais.
Uma empresa de design, por exemplo, pode usar o organograma circular para demonstrar que as equipes criativas e de produção trabalham de maneira integrada.
Organograma funcional
Neste tipo, os cargos são agrupados de acordo com suas funções ou áreas de especialização, como financeiro, RH e comercial.
Segundo a Sólides, organogramas funcionais são os mais utilizados em empresas de médio porte, pois ajudam a destacar responsabilidades específicas de cada setor.
Organograma matricial
Este é um modelo de organograma empresarial mais complexo que combina características funcionais e de projetos.
Aqui, os colaboradores podem ter mais de um superior direto, dependendo das atividades realizadas. Por isso costuma ser útil para projetos complexos, que envolvem múltiplos setores.
Vantagens de um organograma para a estrutura empresarial
Cada tipo de organograma apresenta vantagens específicas, ajudando a atender às diferentes demandas organizacionais.
- Clareza na comunicação interna: Os colaboradores entendem melhor seus papéis e responsabilidades.
- Melhoria no planejamento estratégico: Facilita a definição de metas e objetivos para cada setor.
- Identificação de gaps e sobrecargas: Ajuda a redistribuir tarefas de forma eficiente.
- Aumento da transparência organizacional: Promove a confiança entre os funcionários.
- Facilidade na integração de novos colaboradores: A estrutura hierárquica é clara desde o início.
Esses benefícios contribuem diretamente para a eficiência e produtividade da empresa.
Como fazer um organograma empresarial
Criar um organograma empresarial eficaz exige planejamento e uma compreensão detalhada da estrutura organizacional. Aqui está um passo a passo para ajudar:
- Mapeie a estrutura da empresa: Liste todos os departamentos, cargos e suas respectivas funções. Identifique também as relações hierárquicas entre eles.
- Defina as hierarquias: Em seguida, relacione os níveis de autoridade e subordinação e descreva as atividades e responsabilidades de cada um.
- Escolha o tipo de organograma: Com base nas necessidades da empresa, selecione o modelo que melhor representa sua estrutura.
- Use ferramentas adequadas: Utilize softwares especializados para criar um organograma profissional e de fácil compreensão.
- Recolha feedback: Compartilhe o organograma com os líderes de cada setor para garantir que ele reflete a realidade da organização.
- Atualize regularmente: Estruturas organizacionais mudam. Certifique-se de que o organograma está sempre atualizado.
Dica! O Scopi permite a criação de organogramas empresariais, além de outras ferramentas para auxiliar na gestão do planejamento estratégico e da rotina da empresa, facilitando ajustes conforme a evolução dos negócios.
Modelos de organograma empresarial
Os modelos de organogramas ajudam a economizar tempo e a criar representações mais precisas. Existem diversas opções que podem ser personalizadas conforme a necessidade da organização:
- Modelo de organograma empresarial simples: Indicado para empresas menores ou que possuem uma estrutura hierárquica direta.
- Modelo funcional: Ideal para empresas com departamentos bem definidos e que necessitam de clareza em suas funções.
- Modelo personalizado: Permite criar organogramas integrados ao planejamento estratégico, com dados e indicadores.
O organograma empresarial é uma ferramenta poderosa para empresas de todos os tamanhos. Ele não só organiza a estrutura interna, como também melhora a comunicação e facilita a definição da hierarquia empresarial.
Para empresas que buscam uma solução completa, o Scopi é a ferramenta ideal. Além de criar organogramas empresariais, ele permite integrar toda a gestão estratégica em uma única plataforma, otimizando processos e potencializando resultados.
Sobre o Scopi
O Scopi é um software de planejamento estratégico voltado para empresas que desejam alinhar sua estrutura organizacional a objetivos claros. Com o Scopi, é possível criar organogramas empresariais, gerenciar metas e acompanhar indicadores de desempenho em uma única plataforma.
Entre as principais vantagens do Scopi estão:
- Facilidade de uso: Interface intuitiva que permite a criação de organogramas de forma rápida e eficiente.
- Integração: Tenha um um só lugar a possibilidade de criar organogramas e gerenciar seu planejamento estratégico, garantindo maior alinhamento entre equipes.
- Personalização: Possibilita a criação de modelos que atendem às necessidades específicas de cada empresa.
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