Os modelos de projeto ajudam as organizações a manterem a eficiência e agilidade na execução das demandas. Com a metodologia certa, é possível aumentar a produtividade, reduzir falhas e entregar resultados de maior qualidade.
Pensando nisso, preparamos este artigo para explorar diferentes modelos de projeto e dar dicas de como utilizá-los para otimizar as entregas. Continue lendo e fique por dentro!
Principais modelos de gestão de projetos
Sabemos que cada empresa tem necessidades específicas, por isso, é tão importante escolher o modelo mais adequado para as suas necessidades. Para te ajudar nessa missão, destacamos os principais modelos utilizados no gerenciamento de projetos:
PMBOK (Project Management Body of Knowledge)
O PMBOK (Project Management Body of Knowledge) é um guia de conceitos e ferramentas para descrever e fazer a gestão do “ciclo de vida” de um projeto, podendo ser utilizado em qualquer segmento.
Sua estrutura é baseada em cinco grupos de processos principais:
- Iniciação: Define os objetivos, escopo e stakeholders do projeto.
- Planejamento: Estrutura atividades, define cronograma, aloca recursos e estabelece métricas de sucesso.
- Execução: Implementa as ações planejadas, garantindo a entrega conforme o escopo definido.
- Monitoramento e Controle: Avalia continuamente o progresso do projeto, fazendo ajustes conforme necessário.
- Encerramento: Formaliza a conclusão do projeto, documenta lições aprendidas e entrega os resultados.
Essa metodologia é ideal para projetos complexos e que exigem documentação detalhada. Afinal, o PMBOK proporciona previsibilidade e controle rigoroso.
Scrum
O Scrum é um modelo ágil que divide o projeto em ciclos curtos chamados sprints, permitindo entregas rápidas e adaptáveis. Cada sprint conta com um período predeterminado para sua execução.
Geralmente, o prazo para cada sprint gira em torno de 1 a 4 semanas. Portanto, neste período a equipe deve se reunir para o compartilhamento das ações executadas e apresentação de feedback sobre o andamento das metas.
O Scrum é ideal para projetos dinâmicos e inovadores, como desenvolvimento de software e startups, por exemplo, onde a adaptação contínua é fundamental.
Kanban
O Kanban é uma metodologia visual de gestão de fluxo de trabalho. Aqui é utilizado um quadro para organizar as tarefas em colunas que representam diferentes fases do processo:
- To-do: tarefas a serem executadas;
- Doing: tarefas em execução;
- Done: atividades que já foram realizadas.
Cada uma dessas variáveis devem estar localizadas em colunas e cada tarefa deve ser movida no momento em que seu status for atualizado.
O kanban permite a visualização geral do projeto e a identificação rápida de gargalos, facilitando a implementação de melhorias.
– Leia também: Kanban vs Scrum: principais diferenças e como implementá-los
Waterfall (Cascata)
O modelo cascata segue uma abordagem linear e sequencial, onde cada etapa do projeto é concluída antes de iniciar a próxima. Suas principais fases incluem:
Requisitos → Design → Implementação → Testes → Manutenção
Com essa ordenação, entende-se que a equipe será “forçada” a focar integralmente em cada etapa antes de seguir para o próximo passo. Isso faz com que as ações sejam planejadas e executadas de forma mais detalhada e estratégica.
Portanto, esse modelo é recomendado para projetos previsíveis e que exigem um alto nível de documentação, como engenharia civil, fabricação de produtos e setores regulados.
Lean
O grande objetivo da Metodologia Lean é proporcionar um gerenciamento de projetos direcionado e com o mínimo de desperdício possível. Nesse modelo utiliza-se apenas recursos indispensáveis na execução do projeto.
O método lean buscar mitigar principalmente esses três pontos na rotina empresarial:
- Desperdício: tudo aquilo que consome valor e não gera valor para o negócio deve ser eliminado;
- Inconstância: são excessos de produção que levam a desperdício de recursos e tempo;
- Sobrecarga: quando os recursos estão sendo operados com altos níveis de estresse.
Portanto, essa metodologia busca fazer análises de modo que seja possível executar as demandas com o menor esforço e menor quantidade de recursos possíveis, mas buscando entregas de alta qualidade.
Como escolher o modelo ideal para seu projeto?
Ficou na dúvida de qual modelo de projeto escolher para o seu negócio? Nós vamos te ajudar! Para tomar a melhor decisão, leve em consideração os seguintes aspectos:
Complexidade do projeto
Projetos altamente estruturados, que exigem planejamento detalhado e documentação rigorosa, tendem a se beneficiar de metodologias como o PMBOK ou Waterfall.
Agora, se a sua empresa lida com projetos dinâmicos e que exigem constante adaptação, pode ser melhor escolher metodologias ágeis, como Scrum ou Kanban.
Flexibilidade necessária
Seu projeto exige ajustes contínuos e interação frequente com stakeholders? Então as metodologias ágeis, como Scrum e Kanban, são mais indicadas. No entanto, se o projeto tem a necessidade de seguir um escopo fechado, Waterfall pode ser a melhor opção.
Prazo e urgência
Projetos de curta duração ou que precisam de entregas incrementais beneficiam-se do Scrum, já que ele possibilita ajustes rápidos a cada sprint. Já projetos de longo prazo e altamente planejados podem utilizar PMBOK ou Waterfall para garantir uma maior previsibilidade.
Tamanho e experiência da equipe
Sua equipe está habituada a modelos mais tradicionais e necessita de uma estrutura mais rígida? Então o PMBOK pode ser a melhor escolha. Mas, caso você tenha equipes multidisciplinares e autônomas, as metodologias ágeis podem oferecer mais eficiência para a sua rotina de trabalho.
– Leia também: Administração estratégica: o que é, conceitos básicos e como utilizá-la
Exemplo prático de um projeto bem estruturado
Para te ajudar a entender de forma mais clara como utilizar as estratégias que citamos anteriormente, vamos apresentar um exemplo prático de um projeto bem estruturado.
Vamos considerar uma empresa de e-commerce que deseja melhorar a experiência do cliente em seu site. Para isso, os gestores decidem implementar um novo sistema de recomendação de produtos. Seguindo um modelo híbrido, que combina Scrum e Kanban, o projeto poderia ser estruturado da seguinte forma:
- Definição do backlog: A equipe lista as funcionalidades essenciais, como personalização de recomendações e integração com histórico de compras.
- Planejamento dos sprints: O projeto é dividido em ciclos de duas semanas, com metas claras para cada fase do desenvolvimento.
- Execução e revisão contínua: O time trabalha em incrementos e revisa constantemente os avanços, ajustando o escopo conforme necessário.
- Monitoramento via Kanban: Um quadro visual acompanha as tarefas “A fazer”, “Em andamento” e “Concluído”, de modo a garantir um fluxo de trabalho eficiente.
- Entrega incremental: A cada sprint, novas funcionalidades são testadas e implementadas, permitindo feedbacks rápidos dos usuários.
Com essa abordagem, a equipe garante agilidade e ajuste contínuo conforme feedbacks do mercado.
Como o Scopi ajuda na gestão de projetos estratégicos?
O Scopi é uma ferramenta que centraliza todas as informações do planejamento estratégico, logo, ele facilita a gestão de projetos e garante entregas mais eficientes. Veja algumas vantagens e características do software:
- Facilitador: Permite gerenciar e visualizar projetos com clareza, integrando metas e resultados.
- Tudo em um só lugar: Do planejamento ao monitoramento, todas as fases do projeto podem ser acompanhadas na plataforma.
- Melhor custo-benefício: Agiliza processos e melhora a tomada de decisão.
- Quadros visuais: Visualização intuitiva com Kanban e Gantt.
- Personalização e detalhamento dos projetos: possibilidade de personalizar fases do projeto, além de detalhamentos como gestão financeira e gestão de riscos do projeto, anexo de evidências, entre outros.
- Relatórios automatizados: Análise de desempenho em tempo real.
Com o Scopi, sua empresa pode estruturar melhor os projetos, otimizar a execução e garantir entregas de qualidade. Solicite uma demonstração gratuita e descubra como podemos ajudar!
