Na era da informação, onde a concorrência é acirrada e o mercado se altera rapidamente, possuir uma visão estratégica e efetiva do negócio é essencial para o sucesso de qualquer empresa. Nesse contexto, surge a controladoria estratégica, uma ferramenta de gestão que alia o controle dos processos internos à estratégia do negócio.
Mas afinal, o que é exatamente a Controladoria Estratégica? Como implementá-la em sua organização? Neste artigo, falaremos tudo o que você precisa saber para colocar a estratégia em prática.
Continue lendo e confira em detalhes:
- O que é controladoria estratégica?
- Passos para desenvolver uma controladoria estratégica na sua empresa
- Benefícios da controladoria estratégica
- Como o Scopi pode ajudar?
O que é controladoria estratégica?
A controladoria estratégica é uma vertente do conceito tradicional de controladoria, que trata do controle financeiro de uma organização. Nesse caso, ao invés de focar apenas na otimização do lucro e outras questões financeiras, o foco também é direcionado para outras áreas que vão contribuir para o crescimento saudável da empresa.
Portanto, o conceito atua na avaliação e formulação de objetivos e estratégias corporativas, na implementação de processos de controle e na análise de informações financeiras e operacionais para tomada de decisões estratégicas.
Entre suas principais funções, destacam-se:
- Planejamento estratégico: Envolve o estabelecimento de objetivos de longo prazo e a formulação de estratégias para alcançá-los;
- Controle estratégico: Isto implica monitorar o desempenho da organização em relação aos seus objetivos estratégicos e fazer ajustes conforme necessário;
- Análise de desempenho: Pode envolver a avaliação do desempenho financeiro e operacional da organização para identificar áreas de melhoria;
- Gestão de riscos: Identificação e gestão de riscos potenciais para a organização;
- Informação para tomada de decisão: Também pode envolver a coleta e análise de informações para ajudar os gestores a tomar decisões mais bem informadas e assertivas.
– Leia também: Planejamento estratégico, tático e operacional: guia completo para melhores resultados
Passos para desenvolver uma controladoria estratégica na sua empresa
Veja abaixo quais etapas são cruciais para a implantação de uma controladoria estratégica e operacional.
1. Diagnóstico
Em um primeiro momento, você deve realizar um diagnóstico estratégico da empresa. Portanto, busque entender o contexto do negócio, sua estrutura, cultura e processos existentes.
Todo esse levantamento será importante para identificar os principais gaps e oportunidades atuais no fluxo de trabalho.
2. Definição de metas e objetivos estratégicos
É fundamental que você tenha uma visão clara dos objetivos estratégicos da sua empresa. Isso pode incluir a criação de metas de crescimento, rentabilidade, contingência, entre outras. Esses objetivos servirão como uma bússola para guiar os esforços da controladoria estratégica.
3. Identificação de indicadores chave de desempenho (KPIs)
Após definir seus objetivos, identifique quais KPIs serão utilizados para monitorar o progresso em direção a esses objetivos. Esses indicadores podem variar dependendo do setor e da natureza da sua empresa.
É fundamental que cada setor tenha seus próprios objetivos e respectivos KPIs. Além disso, é importante também definir responsabilidades claras para todos eles.
– Leia também: Gestão de indicadores: entenda o que é e aprenda a acompanhar os KPIs do seu projeto
4. Desenvolvimento de processos de controle
Estes processos devem permitir que você monitore o desempenho da empresa em relação aos seus objetivos estratégicos e faça ajustes quando necessário.
Portanto, eles servem como uma padronização de processos, de modo que toda a equipe esteja alinhada e ciente das ações vigentes.
5. Monitoramento e análise do desempenho
Uma das etapas mais importantes da controladoria estratégica é a de controle. Por isso, é fundamental que você acompanhe e analise regularmente os resultados financeiros e operacionais, identificando desvios e propondo ações corretivas sempre que necessário.
Benefícios da controladoria estratégica
- Melhoria na tomada de decisões: A controladoria estratégica fornece aos gestores as informações necessárias para tomar decisões bem fundamentadas, o que pode melhorar o desempenho geral da empresa;
- Aprimoramento do planejamento e controle: Com um maior entendimento dos objetivos da empresa e das métricas de desempenho, os gestores podem planejar e controlar as operações da empresa de forma mais eficaz;
- Gestão de riscos: Ajuda na identificação e gestão de riscos potenciais que a empresa possa enfrentar, permitindo uma resposta rápida e eficaz a essas situações;
- Aumento da eficiência operacional: Ao identificar áreas de baixo desempenho e implementar estratégias para melhorá-las, a empresa pode aumentar sua eficiência operacional;
- Aumento da rentabilidade: Uma gestão eficaz do desempenho financeiro e operacional pode levar a uma maior rentabilidade;
- Melhoria na comunicação e transparência: A controladoria estratégica pode melhorar a comunicação entre diferentes partes da empresa e aumentar a transparência em relação ao desempenho da empresa.
Como o Scopi pode ajudar?
Você sabia que existem plataformas que podem ajudar seu negócio na elaboração e atualização de um planejamento estratégico? O software Scopi é uma delas.
A ferramenta traz um passo a passo que facilita a montagem do seu plano e ajuda no monitoramento da execução, com seus avisos e painéis de controle.
Além disso, ele integra em um só lugar outras ferramentas importantes como a própria Matriz SWOT e a OKR, além do mapa estratégico, indicadores, metas, projetos e processos. Com o Scopi, fazer gestão é mais fácil e eficaz!
