Todo negócio é suscetível a passar por cenários difíceis como crises financeiras, períodos de baixa performance dos colaboradores e quedas nos índices de vendas, por exemplo. Em momentos de dificuldade, é imprescindível entender o que está errado.
Nesse sentido, uma reestruturação empresarial pode apontar soluções para os aspectos que afetam a produtividade.
Preparamos este conteúdo para que você saiba como organizar os setores de uma empresa e possa melhorar seus resultados. Sendo assim, você lerá sobre:
- O que é reestruturação empresarial;
- Qual a melhor hora para realizá-la;
- Como funciona a reestruturação empresarial na prática.
Continue acompanhando a leitura para conferir!
O que é reestruturação empresarial e qual a melhor hora para fazê-la?
Em resumo, quando falamos em reestruturação empresarial é porque a organização chegou em um momento em que é necessário reavaliar seu desenvolvimento. Além dos rumos que está tomando e seu desempenho como um todo.
Logo após, é muito comum que essa necessidade apareça quando os gestores percebem que a empresa não tem mais o mesmo nível de produtividade de antes.
Dessa forma, para evitar situações alarmantes no futuro, uma série de mudança estruturais imediatas devem ser realizadas. Dito isso, tudo que diz respeito à estrutura do negócio passará por uma reavaliação, como:
- Suas políticas organizacionais;
- A performance dos profissionais;
- Práticas internas e externas;
- O planejamento estratégico;
- Seu posicionamento;
- Reconhecimento no mercado.
Entre muitos outros elementos.
Ou seja, todas essas medidas serão indispensáveis para determinar:
- Em qual cenário a empresa se encontra;
- Quais são os novos objetivos a serem alcançados;
- Quais medidas devem ser adotadas para isso.
Ademais, para alcançar os efeitos esperados, o processo de reestruturação empresarial exige o envolvimento de todos os setores.
Como funciona a reestruturação empresarial na prática?
Em seguida, saiba como organizar os setores da empresa por meio de uma reestruturação empresarial.
Análise da estrutura atual
Em primeiro lugar, deve-se diagnosticar o estado em que a empresa se encontra no momento. Para que, em seguida, seja possível definir quais tipos de reestruturação você deseja implementar. Entre as variações de estruturas que podem ser reorganizadas, podemos citar:
- Estratégica;
- Financeira;
- Mercadológica;
- Geral;
- Tecnológica;
- Organizacional.
Existem ferramentas que proporcionam os indicadores necessários para tornar essa tarefa mais simples, como a Matriz SWOT. Esta metodologia destaca os pontos fracos e fortes do negócio, utilizando métricas confiáveis sobre o comportamento da empresa no mercado em que ela atua.
Planejamento estratégico
A partir do momento que você pode contar com dados assertivos a respeito dos setores que devem ser reestruturados, é hora de iniciar o planejamento estratégico. Assim, todas as mudanças necessárias serão realizadas.
O software da Scopi, por exemplo, é o tipo de ferramenta que garante agilidade e segurança no processo. Graças aos benefícios da automação de tarefas e à integração de dados!
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Reorganização de equipes e líderes
Posteriormente, com base no plano de ação obtido por meio das informações levantadas até esta etapa do processo, torna-se possível analisar a performance dos colaboradores em relação às funções que lhes foram designadas. Ou seja: os gestores podem alocar os profissionais para as melhores vagas e rever as lideranças da empresa.
Treinamentos
Agora que as equipes estão definidas, é fundamental que elas recebam treinamentos e toda capacitação necessária para este novo momento da organização. Seja por meio de workshops, cursos profissionalizantes, eventos corporativos, etc.
Definição de novos indicadores
Depois que a cultura organizacional foi reestruturada, os gestores podem definir novos indicadores de resultados que façam sentido com os planos de ação definidos.
Acompanhamento
Por fim, é importante realizar um acompanhamento constante dessa nova fase da empresa, para garantir que as metas e objetivos sejam atingidos.
Um bom sistema integrado, como o Scopi, proporciona uma visão ampla sobre os diversos setores que integram o negócio. Além de manter um histórico de ações da empresa e ajudar na análise de dados futuros.
Em conclusão, é importante destacar que a reestruturação empresarial gera uma série de benefícios, como:
- Melhoria na qualidade dos serviços oferecidos;
- Redução de custos;
- Aumento na produtividade e no bem-estar dos colaboradores.
Além disso, como você pode conferir, ela une diversas medidas importantes para garantir o crescimento da empresa em um panorama tão competitivo como o atual.
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