Você sabe como fazer planilha de indicadores no Excel? Antigamente, era comum que todos os dados empresariais fossem registrados e analisados em um papel. Mas esse tempo ficou para trás e hoje a tecnologia é a grande aliada das empresas contemporâneas.
Como você sabe, os indicadores de desempenho são ferramentas que simplificam a gestão empresarial. Afinal, fazem com que o acompanhamento dos processos e metas seja muito mais rápido e transparente.
Além disso, a análise de dados é uma das premissas para um bom planejamento estratégico e contribui para a potencialização dos resultados empresariais.
Sendo assim, preparamos este post para te ajudar a construir uma planilha de indicadores no Excel e, claro, apresentar uma ferramenta que pode tornar tudo ainda mais eficiente.
Continue a leitura e confira em detalhes:
- A importância dos Indicadores de Desempenho (KPIs)
- Como fazer planilha de indicadores no Excel?
- Como otimizar sua gestão de indicadores?
- Conheça o Scopi
- Permita sua empresa passar pela transformação digital
A importância dos Indicadores de Desempenho (KPIs)
A gestão baseada em dados é muito importante e se relaciona à administração e utilização de informações para a tomada de decisão nas empresas.
Ela compreende o uso de colaboradores e ferramentas estratégicas para otimizar os processos de identificação, armazenamento, coleta, acesso, análise, organização, uso e proteção de dados essenciais para um projeto.
Na prática, os indicadores de desempenho, ou KPIS, permitem que o gestor enxergue, de modo claro, quais os principais problemas ele pode enfrentar na hora de implementar um projeto. Assim, com estratégias eficientes, é possível melhorar a gestão empresarial.
Lembrando que, trabalhar fundamentado em métricas que revelam forças e fraquezas do time é muito importante no contexto atual. Além de ampliar o fluxo estratégico, torna-se viável auxiliar no gerenciamento de uma possível crise, ou mesmo evitá-la.
Portanto, os indicadores te ajudam a identificar seus melhores funcionários, processos com problemas de produtividade e as estratégias mais eficazes. Fazer essas análises manualmente não é tão inteligente, por isso é importante automatizar processos.
Como fazer planilha de indicadores no Excel?
Agora que você já sabe um pouco mais sobre o assunto, confira o passo a passo para criar sua planilha de indicadores no Excel. Mesmo essa opção não sendo a mais eficiente, ainda é uma ferramenta bastante utilizada em algumas empresas.
1. Escolha os indicadores que deseja trabalhar
O primeiro passo é planejar seu painel. Assim, com quais dados você deseja trabalhar? Apesar da necessidade de vários indicadores-chave, não é interessante usar todos simultaneamente.
Sendo assim, selecione as informações levando em conta:
- Dados necessários para calcular KPIs;
- Quais serão analisados;
- Principais informações a serem levantadas;
- Forma de organização dos dados.
– Leia também: OKR e KPI: entenda as principais diferenças entre os conceitos
2. Colete e organize os dados
Depois de escolher quais indicadores deseja trabalhar, é hora de começar a colocar isso em prática. Lembrando que não é possível fazer uma boa planilha de indicadores no Excel sem organização.
O primeiro ponto é estruturar todos os dados fundamentais para calcular os indicadores. Imagine que você deseja calcular o indicador financeiro de lucratividade. Para isso, é necessário organizar duas colunas de informações: a receita mensal e o lucro mensal.
É com base nisso que o indicador será construído. Por isso, o ideal é que as informações sejam captadas de uma outra planilha, constituída a partir dos resultados do negócio.
3. Monte o esqueleto da planilha
Os dados mensais da sua empresa devem ser mostrados em números e tabelas cheias de linhas e colunas. Assim, crie um esqueleto da planilha para facilitar a identificação da sazonalidade do seu negócio e fazer um planejamento estratégico mais eficiente.
– Leia também: Árvore de Indicadores: confira um guia completo sobre a ferramenta
4. Insira as informações e aplique as fórmulas
Depois de separar as informações precisas para o cálculo, devemos prezar pela otimização. A utilização das fórmulas do Excel torna tudo bem mais simples.
Vários gestores podem até levar em conta as equações mais complicadas, mas não é necessário muita coisa para alcançar seu objetivo. Fórmulas simples servem perfeitamente para o propósito.
O indicador de rentabilidade, por exemplo, é a divisão do lucro de um certo tempo pela renda. Assim, se contarmos com duas colunas paralelas, a fórmula desse KPI Excel será “=A2/B2”.
5. Deixe a planilha visualmente organizada
É muito importante organizar sua planilha com os indicadores a fim de facilitar a análise. Você pode criar um gráfico para comparar a evolução no decorrer de todo o ano — identificando os períodos de baixas e altas.
Além disso, a organização vai permitir um estudo eficaz de todo o seu negócio. Para isso, o uso da ferramenta de criação de gráficos do Excel pode te poupar tempo e trabalho.
6. Faça testes antes de implementar
Agora que você sabe como fazer planilha de KPIs no Excel, o último passo é fundamental. Devemos sempre ficar atentos e testar se tudo está funcionando corretamente, pois uma fórmula errada pode colocar todo o trabalho em risco, tornando-o impreciso.
O Excel é uma excelente ferramenta para lidar com informações, porém tem várias limitações, quando se compara a um software especializado em gestão estratégica.
Como otimizar sua gestão de indicadores?
Conforme demonstrado, a planilha de indicadores no Excel pode ser útil para a gestão de indicadores, mas nem sempre é a opção mais prática e eficiente. Com isso, é interessante pensarmos em um software de planejamento estratégico.
Esse tipo de ferramenta é uma alternativa que, além de automatizar tarefas, ainda entrega relatórios que ajudam a gerenciar vários indicadores e setores da empresa.
Um software de planejamento estratégico pode ser adotado para automatizar atividades manuais, passando sua realização para sistemas inteligentes. Isso elimina falhas comuns em processos manuais e amplia a produtividade de todos os envolvidos no negócio.
– Leia também: 5 motivos para evoluir da planilha para um sistema
Conheça o Scopi
Como a tecnologia está em constante evolução, as empresas precisam aproveitar todo o seu potencial para alcançar o sucesso. Nesse caso, o Scopi é a solução ideal!
Esse software de planejamento estratégico conta com um módulo de gestão de indicadores e metas, o que simplifica totalmente a vida dos gestores. Com ele, não é preciso mais realizar cálculos, já que os resultados e relatórios são apresentados de forma muito clara e intuitiva.
Destaca-se que a ferramenta utiliza a metodologia Canvas. Assim, é possível definir a proposta de valor do negócio, as atividades-chave, os segmentos de clientes e os melhores canais de relacionamento.
Enfim, não há dúvidas de que a gestão da sua empresa pode ser impulsionada com o auxílio dessa tecnologia. Afinal, ela foi desenvolvida pensando nas suas dores e necessidades.
Permita sua empresa passar pela transformação digital
Agora que você já sabe como fazer planilha de indicadores no Excel, é interessante buscar por ferramentas tecnológicas que fazem total diferença nos negócios.
Como vimos, trabalhar com base em indicadores é um dos primeiros passos para um crescimento saudável. Mas, apesar de úteis, existem recursos que podem ajudar seu negócio a adotar de vez a ideia da transformação digital.
Está esperando o que para modernizar sua gestão? Marque uma demonstração do Scopi e conheça um pouco do potencial do nosso software de planejamento estratégico!
