Atualmente, ter uma visão sistêmica é fundamental para que as empresas sejam capazes de compreender o todo e as interações no ambiente organizacional. Sem isso é muito difícil conseguir alcançar os resultados de forma sustentável.
Por isso, é importante que seu negócio busque soluções para ampliar a visão sistêmica, de modo a ampliar e qualificar a compreensão dos processos e decisões dentro da organização.
Continue lendo e confira:
- A transição do pensamento cartesiano para a visão sistêmica
- O que é visão sistêmica?
- Como funciona a visão sistêmica dentro das empresas?
- Benefícios nas organizações
- A visão sistêmica atua também fora das empresas?
- A tecnologia como aliada da visão sistêmica
A transição do pensamento cartesiano para a visão sistêmica
No velho paradigma, a física era a referência. “Toda a filosofia é uma árvore. As raízes são a metafísica, o tronco é a física e os ramos as outras ciências”, dizia Descartes. Dela partiam as demais ciências.
Hoje, a física não deixou de ser um referencial, mas passou a ser mais um, compartilhando sua vitalidade com outras ciências como a biologia e a química. Não é à toa que os pioneiros do pensamento e da visão sistêmica foram os biólogos.
Descartes formalizou o método do pensamento analítico, também conhecido como método cartesiano e mecanicista, pelo qual a compreensão do todo se dá pelo conhecimento das partes.
Uma das etapas desse mecanismo era dividir o problema em partes menores, para então estudar uma a uma isoladamente. Atualmente, esse pensamento tem a forte concorrência do pensamento e da visão sistêmica, tendo no biólogo Ludwig von Bertalanffy um de seus precursores.
Por essa ideia, o objeto, para ser compreendido, é analisado no contexto do todo mais amplo, onde se estabelece a natureza de suas relações.
Enquanto na visão analítica as partes determinam o todo, na visão sistêmica o todo é que determina o comportamento das partes, ou seja, o todo é mais do que a soma de suas partes, é uma rede de relações.
O que temos na natureza são redes dentro de redes, formando a teia da vida, como denomina Capra.
Isso causa espanto para alguns, pois a ciência não pode fornecer uma compreensão completa e definitiva, já que está impossibilitada de experimentar todas as conexões que envolvem um fenômeno, além do que, as mesmas estão em constante transformação.
Independentemente de quantas conexões levamos em conta numa descrição científica, alguma sempre ficará de fora.
O velho paradigma da crença cartesiana na certeza, a partir da dúvida, dá lugar à descoberta de que há conhecimento aproximado, na medida em que a ciência não pode fornecer uma compreensão completa e definitiva.
O que é visão sistêmica?
A visão sistêmica pode ser definida como uma abordagem que considera os sistemas em sua totalidade, examinando as interações e interdependências entre suas partes. Diferente do pensamento analítico tradicional, que se concentra na análise das partes isoladas de um sistema, a visão sistêmica busca analisar como essas partes se conectam e interagem para formar um todo coeso.
Quando falamos de um contexto empresarial, há a compreensão de que uma visão sistêmica ajuda as lideranças a entenderem melhor como diferentes departamentos e processos interagem. Sendo assim, é possível identificar com mais clareza oportunidades e desafios que podem não ser evidentes através da análise isolada.
Como funciona a visão sistêmica dentro das empresas?
Trazendo a visão sistêmica, do todo e de todos, para dentro das organizações, na prática, não teremos mais uma ação (tarefa) executada isoladamente. Ela pertencerá a um projeto (plano de ação) e está interligada a outras atividades do mesmo planejamento estratégico.
O projeto, por sua vez, não será desenvolvido isoladamente por um determinado setor. Necessariamente, estará vinculado a um objetivo estratégico e será acompanhado por pessoas de outros setores. Pessoas que também poderão fazer parte do projeto, mesmo sendo de outra área. Além do vínculo com o objetivo estratégico, outras conexões são estabelecidas.
Diagnóstico estratégico
Além do vínculo com o objetivo estratégico, outras conexões são estabelecidas. Uma delas é o diagnóstico estratégico (por exemplo, SWOT), que é uma das primeiras etapas da construção de um planejamento estratégico.
Por exemplo: o projeto de implantação do marketing digital ficará vinculado ao objetivo de expandir as vendas em “x” % e, ao mesmo tempo, a uma oportunidade identificada no SWOT, que é o aumento das vendas pela Internet.
Por falar em SWOT, esse, por sua vez, pode estar vinculado a um Model Business Canvas e aos objetivos de um mapa estratégico (BSC ou OKR). O SWOT, vinculado a um objetivo, ajuda a estimar o cenário que se apresenta para a meta ser alcançada.
Indicadores-chave
Em um modelo de gestão sistêmica, a definição e acompanhamento de indicadores-chave de desempenho (KPIs) são essenciais para medir o progresso em relação aos objetivos estratégicos. Cada área da organização deve ter KPIs específicos que reflitam suas contribuições para os objetivos gerais. Além disso, quando uma meta não é alcançada ou apresenta uma tendência negativa, é fundamental implementar ações de melhoria.
O processo FCA (Fato, Causa e Ação) deve ser utilizado para identificar a causa raiz dos problemas e planejar ações corretivas com responsabilidades claras e prazos definidos. Esse ciclo de monitoramento e ajuste contínuo é fundamental para manter a organização alinhada e responsiva às mudanças e desafios.
Sentimento de pertencimento
Pessoas conectadas a ações, ligadas a projetos e processos, que, por sua vez, estão relacionados a objetivos e SWOT, formam uma rede de relações em que todos se integram ao todo, produzindo o que muito se ouve falar, o pertencimento.
Este sentimento de pertencimento na visão sistêmica gera inclusão, comprometimento e alinhamento. Tratamos isso como valores essenciais para a conquista de resultados e significados.
Em uma perspectiva filosófica, diríamos que seria a manifestação do princípio da coerência, da integração do individual e do múltiplo, da identidade e da diferença, de um com o outro.
Benefícios organizações
- Identifica e elimina redundâncias e ineficiências ao integrar processos e atividades;
- Operações mais fluidas e menos sobrecarregadas.
- Facilita a tomada de decisões, levando a escolhas mais estratégicas e alinhadas com os objetivos da empresa;
- Ajuda a alinhar objetivos de diferentes departamentos e equipes com os objetivos estratégicos da organização;
- Estimula uma cultura de colaboração e troca de ideias entre diferentes áreas, facilitando a inovação ao considerar diversas perspectivas e conhecimentos;
- Melhora a capacidade da organização de se adaptar às mudanças, ao reconhecer e responder rapidamente a novos desafios e oportunidades;
- Contribui para um maior engajamento dos colaboradores ao promover um entendimento claro de como seu trabalho contribui para o sucesso da organização como um todo;
- Identifica e avalia riscos de forma mais abrangente;
- Facilita a comunicação entre departamentos e equipes.
A visão sistêmica atua também fora das empresas?
O “todo” da visão do todo, representado pela conexão entre tarefas, projetos, processos e objetivos, rompe as fronteiras da organização interna. Inclui também o que, em uma visão não sistêmica, seria definido como fora, ou seja, o meio ambiente e a sociedade.
Os objetivos estratégicos em uma visão sistêmica devem contemplar este fora. Cada organização tem um papel na sociedade e uma responsabilidade com o planeta, a partir do desenvolvimento de uma consciência ecológica.
Os tempos atuais exigem transparência e os agentes do mercado não perdoam aquele que não se preocupa com as questões sociais e ambientais.
O “todos” da visão de todos se concretiza quando as pessoas estão cientes do que fazer, porque fazer, como fazer, para que os objetivos da organização sejam alcançados. Metas que representam o desejo de todos e não apenas do investidor ou do gestor.
Incrementa-se a comunicação e a consciência da alteridade, do trabalho colaborativo, da troca e da relação mais próxima entre gestores e colaboradores. O todo abarca ainda a dimensão dos clientes e dos fornecedores. Uma relação que precisa ser continuamente monitorada e alimentada para o sucesso do negócio.
– Leia também: Sustentabilidade empresarial: o que é, importância e como desenvolvê-la
A tecnologia como aliada da visão sistêmica
Se a visão sistêmica passa a ser o novo paradigma da gestão, não podemos deixar de fora a importância do uso da tecnologia. De um sistema (software) para ajudar na montagem do novo modelo de gestão e sua governança.
O Scopi foi desenvolvido com esse propósito — promover a visão do todo e de todos, fazer a teoria funcionar na prática, integrando em um só lugar um modelo de negócio, mapa de empatia, análise de cenários, gestão de riscos, objetivos estratégicos, indicadores, metas, projetos, processos e tarefas. Além de contar com dashboards personalizáveis e relatórios.
Tudo isso para que gestores, colaboradores, clientes e fornecedores, sintam-se integrados e tenham uma vida mais organizada e uma visão sistêmica mais ampliada. Muito mais para se prepararem para o futuro do que para controlá-lo.
Veja no vídeo o depoimento da Karyne Viana – Gerente de Marketing da CMO Construtora, que utilizou o software Scopi para melhorar a visão sistêmica da sua empresa:
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