7 dicas para fazer reuniões de avaliação produtivas com Scopi

Compartilhar no whatsapp
Compartilhar no facebook
Compartilhar no linkedin
Compartilhar no twitter
Compartilhar no email

Mais lidas

Categorias

Ter uma reunião de avaliação produtiva é indispensável para acompanhar os resultados do planejamento estratégico. Conheça 7 dicas para realizá-las!

Para um planejamento estratégico gerar os resultados esperados e ter continuidade, as reuniões de avaliação são indispensáveis. É com elas que se faz o PDCA (Planejamento, Desenvolvimento, Controle e Ajustes) rodar.

As reuniões ocorrem normalmente uma vez por mês e têm a participação de diretores e gerentes, dependendo do porte e da política da empresa. Em micro e pequenas empresas, participam sócios e funcionários.

É muito importante que as metas estejam distribuídas entre os membros da equipe, bem como os projetos. Recomenda-se que a duração da reunião não ultrapasse 1 hora.

Dica: Potencializando o planejamento estratégico com a Matriz SWOT

Selecionamos 7 itens que merecem ser observados nas reunião de avaliação, cuja análise é facilmente realizada através dos painéis de controle do software Scopi:

1. Desempenho geral da organização e dos objetivos estratégicos

Acessar o Painel do Mapa Estratégico com desempenho e verificar o percentual geral de metas atingidas no ano, e o percentual por objetivo estratégico. Analisar os resultados, ressaltando os pontos positivos e o que pode ser feito para melhorar os resultados.

2. Indicadores mais importantes

No Painel de Indicadores, filtrar as metas nível três e comparar os resultados obtidos com a meta e também com o histórico dos anos anteriores. Dessa forma, você tem uma visão completa do crescimento da sua empresa.

3. Fato, causa e ação

Logo após a analise dos indicadores mais importantes, gere um Fato, Causa e Ação para promover melhorias nos resultados. Registre o FCA no Painel de Indicadores com responsável e prazo para execução.

Dessa forma, é possível promover melhorias enquanto as ações ainda estão em andamento, impedindo que resultados negativos comprometam o atingimento das metas estabelecidas.

4. Progresso dos projetos

Em seguida, no Painel de Projetos, acompanhe o percentual de conclusão dos projetos mais importantes. Analise também de forma detalhada quais projetos estão atrasados e quais são os motivos desse atraso. É importante saber se são causas internas ou externas para acelerar a execução.

5. Ranking das metas

Já no Painel do Gestor, acesse o gráfico com o ranking das metas atingidas e não atingidas. Dessa forma fica mais fácil analisar como anda o desempenho individual dos coordenadores e responsáveis pelas metas.

Leia mais: Ferramenta SMART: como ela pode ajudar na definição de metas do planejamento

6. Atividades a serem concluídas

Ainda no Painel do Gestor, acesse as atividades a serem concluídas. Logo depois, verifique o volume de projetos, processos e FCA’s que ainda não foram concluídos e os respectivos responsáveis.

Verifique também os motivos de atrasos, como está o andamento das ações que estão sendo feitas e se as ações não iniciadas precisam de mais alguma informação.

Clique no banner abaixo para solicitar uma demonstração gratuita do Scopi e descubra como dar adeus às planilhas!

Banner Solicite uma Demonstração

7. Atividades concluídas

Por fim, acessar também as atividades que já foram concluídas. Analisar quais foram entregues dentro e fora do prazo e o total por responsável. Entender quais foram as dificuldades e facilidades de cada ação, para promover melhorias nas próximas atividades.

Ficou interessado em ter o Scopi na sua empresa? Clique e agende uma reunião com nossos consultores. Eles irão mostrar para você tudo o que o Scopi pode fazer para proporcionar mais crescimento ao seus negócio!

Deixe um comentário

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *