O planejamento tático serve como a ponte entre a visão estratégica de longo prazo e as operações diárias. Seu principal objetivo é desenvolver táticas ou estratégias específicas que os departamentos devem seguir para contribuir para os objetivos estratégicos da empresa.
Preparamos este artigo para explicar detalhadamente tudo sobre o planejamento tático na estratégia das organizações. Continue a leitura e confira:
- O que é o planejamento tático?
- Importância do planejamento tático para a execução das estratégias
- Diferenças entre planejamento tático, estratégico e operacional
- Exemplos de planejamento tático
- Dicas de como implementar um planejamento tático
- Como o Scopi pode ajudar?
O que é o planejamento tático?
O planejamento tático pode ser definido como uma etapa intermediária que liga o planejamento estratégico ao planejamento operacional. Enquanto o planejamento estratégico define os objetivos de longo prazo e a visão da empresa, o planejamento tático é responsável por desdobrar essas metas em ações mais específicas, que serão executadas por diferentes setores da organização.
Portanto, esse tipo de planejamento foca no médio prazo, geralmente de um a três anos.
Em geral, a estruturação desse tipo de planejamento é composta das seguintes etapas:
- Alinhamento departamental: Garante que cada departamento entenda como suas funções e objetivos específicos se encaixam na estratégia geral da empresa;
- Desenvolvimento de estratégias: Cada departamento deve desenvolver suas próprias estratégias táticas que estejam alinhadas com os objetivos estratégicos da organização;
- Definição de indicadores de desempenho: Estabelecimento de métricas claras para avaliar o sucesso das estratégias táticas implementadas;
- Revisões periódicas: Realização de revisões regulares para avaliar o progresso e fazer ajustes nas estratégias táticas conforme necessário.
Importância do planejamento tático para a execução das estratégias
A elaboração de um planejamento tático é fundamental para o sucesso das empresas, uma vez que ele serve como um elo entre a visão de longo prazo e as ações práticas do dia a dia. Ou seja, sem um bom planejamento tático, as diretrizes estabelecidas no planejamento estratégico podem se perder na rotina operacional.
É esse planejamento que vai assegurar que cada setor da empresa saiba exatamente o que deve ser feito para que os objetivos macros sejam alcançados. Além disso, ele permite ajustes mais rápidos em resposta a eventuais mudanças no mercado ou na própria organização.
Outro ponto positivo da implementação de um planejamento tático é que ocorre uma otimização de processos, proporcionando uma alocação de recursos mais estratégica e também um gerenciamento de tempo mais eficiente.
Diferenças entre planejamento tático, estratégico e operacional
Como já explicamos, existem diferentes tipos de planejamento estratégico, cada um com seu foco, abordagem e objetivos específicos. Para que a sua organização tenha sucesso, é importante entender as diferenças entre os três níveis para aplicá-los de forma eficaz. Listamos abaixo as principais características de cada um:
- Planejamento Estratégico: Foca no “o quê” e “por quê” da organização, definindo os objetivos de longo prazo e a visão geral. Esta etapa, em geral, é responsabilidade da alta gestão e envolve a definição da visão de longo prazo da empresa e a escolha de estratégias para alcançar a posição desejada no mercado;
- Planejamento Tático: Responde ao “como” esses objetivos serão alcançados, detalhando as ações necessárias por setor. Como já mencionado, neste nível as estratégias são desenvolvidos por diferentes setores e visa traduzir o planejamento estratégico em objetivos estratégicos de médio prazo, levando em conta as realidades específicas de cada setor
- Planejamento Operacional: Trata do “quem” e “quando”, coordenando a execução das tarefas diárias para cumprir os planos táticos. As lideranças locais desenvolvem ações de curto prazo que visam a implementação prática dos planos táticos, com o objetivo de alcançar resultados específicos em um curto período.
– Saiba mais em: Planejamento estratégico, tático e operacional: guia completo para melhores resultados
Exemplos de planejamento tático
Para deixar ainda mais claro o conceito e forma de aplicação do planejamento tático, listamos abaixo alguns exemplos de como ele pode se manifestar em diferentes setores.
1. Setor de Varejo
Um exemplo comum de planejamento tático no setor de varejo é a organização de promoções sazonais, como a Black Friday, por exemplo. Neste caso, é no nível tático que serão definidas as metas de vendas, ajustes de estoques com base nas projeções de demanda, a coordenação com fornecedores para garantir a disponibilidade de produtos, entre outras ações.
Portanto, é nesse nível que serão definidas quais campanhas serão aplicadas, assim como os descontos e possíveis treinamentos para a equipe de vendas.
2. Setor de Tecnologia
Empresas de tecnologia frequentemente utilizam o planejamento tático para lançar novos produtos ou funcionalidades. Nesse caso, o processo inclui o desenvolvimento de uma linha do tempo para o lançamento, a coordenação entre as equipes de desenvolvimento, marketing e vendas, e a definição de metas de adoção no mercado.
3. Setor de Marketing
No marketing, podemos citar como exemplo de ação de plano tático a definição de campanhas publicitárias específicas para impulsionar o lançamento de um novo produto, alinhadas às metas de crescimento de mercado estabelecidas no planejamento estratégico.
Dicas de como implementar um planejamento tático
Veja a seguir alguns passos importantes para uma implementação eficiente do planejamento estático
1. Certifique-se que ele esteja alinhado com o planejamento estratégico
Antes de iniciar a elaboração do planejamento tático, é fundamental garantir que ele esteja totalmente alinhado com o planejamento estratégico da empresa. Isso significa que todas as suas metas e ações devem ser derivadas dos objetivos estratégicos definidos anteriormente.
2. Definição de metas e objetivos claros
Lembre-se: suas metas devem ser específicas, mensuráveis, atingíveis e relevantes. Além disso, elas já devem ter prazo definido para cada departamento ou colaborador. Essas metas devem ser uma extensão dos objetivos estratégicos e devem ser orientadas para o curto e médio prazo.
– Saiba mais em: Qual a diferença entre metas e objetivos e como defini-los na sua empresa
3. Desenvolvimento de planos de ação
Crie planos de ação que detalhem as atividades e tarefas necessárias para atingir cada meta tática. É importante que seus planos incluam os recursos necessários, prazos, responsáveis e indicadores de sucesso.
Dica: Utilize ferramentas de gestão de projetos ou software de planejamento (como o Scopi) para organizar e acompanhar o progresso das tarefas e garantir que todas as etapas estejam sendo cumpridas conforme o cronograma.
4. Monitoramento e avaliação contínuos
Por fim, mas não menos importante, é fundamental que seja realizado um monitoramento contínuo para acompanhamento do progresso das metas táticas. Para isso, você deve utilizar indicadores-chave de desempenho (KPIs) para ajudar medir o sucesso e identificar áreas que necessitam de ajustes.
É interessante ainda a realização de reuniões periódicas para avaliar o andamento das ações táticas e discutir possíveis obstáculos ou oportunidades de melhoria.
Como o Scopi pode ajudar?
O Scopi é uma ferramenta que facilita a criação e o gerenciamento do planejamento tático. Com ele, você pode desdobrar as metas estratégicas em ações táticas específicas, monitorar o progresso em tempo real e garantir que todos os departamentos estejam alinhados com os objetivos da organização.
O Scopi integra todos os níveis de planejamento em uma única plataforma, oferecendo uma visão abrangente e simplificada de todo o processo.
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