Fazer uma reunião semanal com a equipe de trabalho é crucial para manter o engajamento e o alinhamento entre líder/equipe e entre as atividades que cada um realiza.
Após a análise dos números, cabe definir ações corretivas e preventivas, caso sejam identificadas inconformidades (números abaixo da meta).
Tais reuniões costumam acontecer nas segundas-feira. O tempo de duração é, em geral, 20 minutos.
Na primeira reunião do mês, recomendamos avaliar os dados do mês que passou e registrar lições aprendidas. Disciplina é a palavra-chave.
A seguir, um mini roteiro mostrando como o uso do Scopi ajuda neste momento:
1) Ver as metas relacionadas com a equipe.
Caso a projeção aponte para o não atingimento, devem ser definidas ações corretivas.
Uma funcionalidade do Scopi, em especial, é interessante para isso: o dashboard dos indicadores favoritos.
2) Ver as atividades concluídas individualmente na semana que passou e no acumulado do mês.
Caso o percentual de ações concluídas fora do prazo estiver alto, identificar os porquês com aquele que entregou fora do prazo e definir ações corretivas.
No Scopi, acessar as Atividades concluídas no Painel do Gestor e filtrar pelo período desejado:
3) Ver as atividades por concluir, de forma individual.
Caso o percentual de ações atrasadas estiver além do tolerável, identificar os motivos e redefinir o cronograma destas ações.
No Scopi, acessar as Atividades por concluir no Painel do Gestor e filtrar pelo período desejado.
– Leia também: Reuniões produtivas: confira uma passo a passo de como fazer
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