A gestão à vista se destaca como uma estratégia eficaz para aumentar a transparência, o engajamento e a eficiência nas organizações. Este modelo de gestão empresarial envolve uma abordagem colaborativa que capacita todos os membros da equipe a compreender os objetivos da empresa e o seu próprio papel na realização desses objetivos.
Neste artigo, exploraremos tudo sobre essa metodologia de gestão. Continue a leitura e confira:
- O que é gestão à vista?
- Como aplicar um modelo de gestão à vista na sua empresa?
- 7 motivos para utilizar esse modelo de gerenciamento empresarial
- Como o Scopi pode ajudar?
O que é gestão à vista?
Como já mencionado, a “gestão à vista” é um modelo de gerenciamento que visa a transparência e a rápida comunicação de informações críticas dentro de uma organização. Também conhecido como “management boards” ou “visual management”, esse conceito tem suas raízes em metodologias ágeis e metodologia lean, como o Sistema Toyota de Produção.
Para compreender melhor a metodologia, fizemos uma lista com algumas de suas características-chave:
- Transparência: Painéis, quadros ou dashboards são posicionados em locais estratégicos para que os colaboradores possam ver facilmente métricas e KPIs importantes;
- Simplicidade: As informações são apresentadas de forma clara e concisa para facilitar o entendimento de toda a equipe;
- Atualização constante: Os dados são atualizados regularmente para refletir o estado atual da empresa ou projeto;
- Acessibilidade: Todos os membros da equipe têm acesso às mesmas informações, promovendo um ambiente de igualdade e colaboração.
Um dos grandes benefícios da gestão à vista é o fato dela poder ser aplicada em diferentes tipos de organizações e setores, sem distinção. Por exemplo, no marketing o método pode ser utilizado para visualização de KPIs como taxa de conversão, custo por aquisição, entre outros. Empresas de SaaS podem apresentar métricas como churn, LTV e muito mais.
– Leia também: Gestão estratégica: entenda o que é e qual a sua importância para os negócios
Como aplicar um modelo de gestão à vista na sua empresa?
Aplicar a gestão à vista em sua empresa envolve um conjunto de etapas cuidadosamente planejadas. O objetivo é criar um ambiente onde informações críticas estão facilmente acessíveis para toda a equipe, auxiliando na tomada de decisões mais rápidas e eficazes.
Veja as principais etapas para implementação a seguir:
Planejamento inicial
- Identificar os objetivos: Antes de implementar a gestão à vista, é crucial entender os objetivos estratégicos que você deseja alcançar. Eles podem variar de melhorar a produtividade até reduzir erros operacionais;
- Selecionar métricas e KPIs: Com os objetivos em mente, escolha as métricas e KPIs que serão exibidos. Esses indicadores devem estar diretamente ligados aos objetivos da empresa.
Configuração dos painéis
- Localização: Escolha um local estratégico onde o painel será altamente visível para todos os membros da equipe;
- Design: O design do painel deve ser simples, claro e fácil de entender. Utilize gráficos, cores e outros elementos visuais para tornar as informações mais compreensíveis;
- Tecnologia: Avalie se você usará painéis digitais, quadros brancos ou até mesmo quadros de cortiça. Cada um tem suas vantagens e desvantagens em termos de custo, manutenção e flexibilidade.
Implementação e treinamento
- Comunicação: Comunique à equipe o que é a gestão à vista, por que ela está sendo implementada e como interpretar os dados;
- Treinamento: Forneça treinamento específico para garantir que todos saibam como atualizar e ler o painel.
Manutenção e atualização
- Atualização contínua: Mantenha os dados atualizados. Se os dados são dinâmicos e mudam frequentemente, considere usar integrações em tempo real;
- Feedback: Colete feedback da equipe e faça ajustes conforme necessário.
- Revisão periódica: Revise periodicamente os KPIs e métricas exibidas para garantir que ainda estão alinhados com os objetivos da empresa.
– Leia também: Gestão de qualidade em projetos: o que é, principais metodologias e como implantar
7 motivos para utilizar esse modelo de gerenciamento empresarial
A gestão à vista oferece uma variedade de benefícios que podem ser essenciais para otimizar os processos e melhorar a comunicação dentro de uma empresa. Abaixo, listamos sete benefícios principais dessa prática:
1. Transparência na comunicação
A gestão à vista permite que todos os membros da equipe acessem as mesmas informações, promovendo um ambiente de trabalho mais transparente. Isso ajuda a alinhar as expectativas e fortalecer a cultura organizacional.
2. Tomada de decisão ágil
Com dados e métricas facilmente acessíveis, a tomada de decisões torna-se mais rápida e fundamentada. As informações são atualizadas regularmente, proporcionando uma visão em tempo real dos objetivos e desempenho da empresa.
3. Engajamento da equipe
Quando os funcionários podem ver claramente como suas atividades contribuem para os objetivos mais amplos da empresa, tendem a se sentir mais engajados e motivados para realizar seu trabalho de forma eficaz.
4. Identificação rápida de problemas
Os problemas e gargalos podem ser rapidamente identificados e abordados. Isso permite uma intervenção mais rápida, reduzindo o impacto negativo e melhorando a eficiência operacional.
5. Acesso facilitado a dados
A apresentação visual de dados torna mais fácil para todos os membros da equipe entenderem métricas complexas ou grandes volumes de informação. Isso pode levar a insights mais profundos e à identificação de oportunidades de melhoria.
6. Melhoria contínua
A gestão à vista fornece um feedback constante sobre o desempenho da equipe e da empresa. Isso incentiva uma cultura de melhoria contínua, onde processos são regularmente avaliados e otimizados.
7. Padronização e consistência
A disponibilidade constante de informações padronizadas ajuda a manter todos na mesma página, reduzindo mal-entendidos e inconsistências que possam surgir em diferentes departamentos ou equipes.
– Leia também: Saiba o que é gestão descomplicada de negócios
Como o Scopi pode ajudar?
O Scopi é um software de planejamento estratégico que facilita o acompanhamento da sua gestão à vista. Com ele, é possível unificar todas as suas estratégias em um só lugar, facilitando a visualização de toda a equipe das demandas.
Veja alguns dos recursos que contribuem nesse sentido:
1. Crie e monitore indicadores e metas
Crie indicadores e metas e distribua aos responsáveis. Caso uma meta não esteja sendo atingida, crie o FCA (Fato-Causa-Ação). O Scopi mostra, através de painéis e gráficos, se as metas estão ou não sendo atingidas e permite também fazer simulações.
2. Acompanhe seus projetos e processos
Estruture seus planos de ações, vinculados aos objetivos, com cronograma e responsáveis. Através do Kanban, Gantt e outros recursos, acompanhe o andamento. O Scopi avisa quando projetos, processos e ações estão atrasados.
3. Integre o operacional e o estratégico
Tenha uma visão completa e intuitiva de todas as atividades estratégicas e operacionais. O Scopi mostra o que tem por fazer, em andamento, atrasado e concluído, por período e por responsável, também no APP, e tem painéis especiais para reuniões.
– Leia também: Planejamento estratégico: entenda o que é e como fazer
