O PRINCE2 (Projects in Controlled Environments) é uma metodologia de gestão de projetos. Desenvolvido inicialmente pelo governo do Reino Unido, esse método vem sendo amplamente utilizado por organizações que buscam organização, controle e previsibilidade em seus projetos.
Neste artigo, exploraremos o que é o PRINCE2, como ele funciona e seus principais benefícios. Além disso, indicaremos como obter a certificação PRINCE2.
O que é o PRINCE2?
O nome PRINCE2 é um acrônimo de PRojects IN Controlled Enviroments (Projetos em ambientes controlados) e é uma metodologia baseada em processos que orienta a execução e o gerenciamento de projetos.
O método consiste no estabelecimento de um conjunto de princípios, temas e processos que vão garantir que todas as etapas do projeto sejam conduzidas de forma eficiente.
- Princípios: Diretrizes universais que norteiam a aplicação do método.
- Temas: Aspectos críticos que devem ser gerenciados durante o projeto, como riscos, organização e qualidade.
- Processos: Um roteiro estruturado que guia o projeto desde o início até sua conclusão.
O PRINCE2 promove a divisão clara de responsabilidades e a necessidade de revisões regulares. Por esse motivo, ele é uma escolha muito utilizada em projetos complexos e de alto risco.
Leia também: 8 ferramentas de gestão de projetos para utilizar em sua empresa
Como funciona o PRINCE2?
O funcionamento da metodologia Prince2 se baseia em sete princípios, temas e processos que orientam a sua aplicação. Ao contrário de outras ferramentas, ela não ditará exatamente o que deve ser feito, mas indicará as melhores práticas e os requisitos para colocá-la em prática.
Para te ajudar a entender melhor sua aplicação, listamos abaixo todos os sete princípios, temas e processos:
Princípios
São as boas práticas que devem ser seguidas para implementação da metodologia.
- Justificação contínua do negócio: O projeto deve gerar benefícios claros e alinhados aos objetivos organizacionais.
- Aprender com a experiência: Equipes devem documentar lições aprendidas para otimizar futuros projetos.
- Funções e responsabilidades definidas: Cada membro deve conhecer seu papel e responsabilidades.
- Gerenciamento por estágios: Projetos são divididos em estágios, permitindo revisões frequentes.
- Gerenciamento por exceção: O planejamento prevê limites claros de tempo, custo e escopo.
- Foco no produto: A entrega de produtos de qualidade é prioritária.
- Adaptação ao ambiente do projeto: O método é ajustável às necessidades específicas de cada organização.
Temas do PRINCE2
Os temas representam os aspectos centrais que devem ser continuamente abordados durante o ciclo de vida do projeto:
- Caso de Negócio: Define o valor e a justificativa do projeto.
- Organização: Especifica papéis e responsabilidades.
- Qualidade: Assegura que os produtos atendam aos requisitos esperados.
- Planos: Detalha como e quando os objetivos serão alcançados.
- Riscos: Identifica, avalia e gerencia incertezas.
- Alterações: Gerencia solicitações de mudanças nos projetos.
- Progresso: Monitora e controla o desempenho do projeto.
Processos
Os processos do PRINCE2 descrevem as atividades essenciais para iniciar, executar e finalizar um projeto com sucesso:
- Início do Projeto: Define os objetivos e os requisitos iniciais.
- Direção do Projeto: Garante a supervisão pela alta administração.
- Iniciação do Projeto: Planeja detalhadamente as entregas e recursos.
- Controle de Estágio: Monitora o progresso de cada etapa.
- Gestão da Entrega de Produtos: Foca na produção de produtos conforme planejado.
- Gestão de Limites de Estágio: Avalia se os objetivos de cada etapa foram alcançados.
- Encerramento do Projeto: Garante uma conclusão organizada e documentada.
Benefícios do PRINCE2
A adoção do PRINCE2 oferece diversos benefícios para as organizações. Listamos abaixo alguns dos principais:
- Flexibilidade: O método pode ser aplicado a diferentes tipos de projetos, desde pequenos empreendimentos até iniciativas de grande escala.
- Clareza de papéis: Define responsabilidades claras e ajuda a reduzir conflitos internos.
- Foco nos resultados: Prioriza a entrega de produtos que atendam às expectativas do cliente.
- Controle aprimorado: A divisão em estágios facilita o monitoramento e o ajuste de planos.
- Risco reduzido: Identifica e gerencia riscos de forma proativa.
Leia também: 7 ferramentas de inovação para empresas e como aplicá-las
Certificação PRINCE2
A metodologia Prince2 é de domínio do Office of Government Commerce (OGC) e é administrado pela AXELOS Limited. Sua certificação pode ser obtida de três formas:
- PRINCE2 Foundation: Para iniciantes que desejam entender os conceitos básicos do método.
- PRINCE2 Practitioner: Para profissionais que desejam aplicar o método em projetos reais.
- Prince2 Professional: Para pessoas que já possuem a certificação Practitioner e querem comprovar as suas habilidades. Para isso, deve-se aplicar o método em um projeto, incluindo todo o seu ciclo de vida.
Para obter o certificado nesses níveis, o profissional deve realizar um exame específico para cada um deles.
Como o Scopi pode ajudar na implementação do PRINCE2
O Scopi é uma ferramenta essencial para organizações que desejam adotar o PRINCE2. Veja a seguir como o Scopi pode contribuir para a implementação eficaz dessa metodologia:
- Centralização de Informações: O Scopi reúne todas as informações relevantes em um só lugar, facilitando o acompanhamento dos temas e processos do PRINCE2.
- Gestão de Riscos e Planos: Com funcionalidades específicas para identificação e monitoramento de riscos, o Scopi permite que você gerencie incertezas de forma proativa e detalhe os planos necessários para atingir os objetivos.
- Monitoramento de Progresso: Acompanhe em tempo real o desempenho do projeto em relação às metas estabelecidas
- Clareza nos Papéis e Responsabilidades: O Scopi ajuda a definir e comunicar as funções de cada membro da equipe.
- Flexibilidade e Adaptação: Ajuste os planos de acordo com as necessidades do projeto, garantindo a aplicação prática do princípio de adaptação ao ambiente do projeto.
Com o Scopi, você terá uma visão completa de todas as etapas e elementos do projeto, desde a iniciação até o encerramento, garantindo que os princípios e práticas do PRINCE2 sejam seguidos de forma eficaz.
