Uma empresa conquista um bom nível de competitividade, quando também alcança bons índices de produtividade.
O controle é um requisito muito importante na busca por produtividade. A seguir, selecionamos 11 funcionalidades práticas do software de planejamento Scopi, que ajudam a melhorar o controle sobre as metas, os projetos e as tarefas e, desta forma, se constitui numa excelente ferramenta de controle:
1. Aviso de indicador atualizado
No momento em que uma pessoa atualiza um indicador, pelo qual é responsável, o seu coordenador recebe um aviso por e-mail com o respectivo valor atualizado.
2. Aviso de comentário sobre uma tarefa
No momento em que uma pessoa comenta sobre o andamento de uma tarefa (ação), pela qual é responsável, o coordenador do projeto recebe o comentário por email.
3. Aviso de projetos e ações atrasadas
Em dias programados o Scopi envia avisos por e-mail com todos os atrasos do respectivo usuário, bem como os atrasados da sua equipe de trabalho.
4. Aviso de performance
Em dias programados os coordenadores recebem avisos por e-mail com os percentuais das metas atingidas e não atingidas e das ações atrasadas e em andamento sua e da sua equipe de trabalho.
5. Aviso de prevenção
Quando um projeto ou uma ação vai vencer, os responsáveis e os coordenadores recebem aviso com antecedência .
6. Mapa Estratégico com desempenho
Numa única tela é possível visualizar o percentual de atingimento das metas gerais, por perspectiva e por objetivo estratégico, juntamente com a quantidade de projetos e processos.
7. Metas por coordenador
O Scopi mostra quais metas por coordenador estão sendo atingidas e quais não estão, com os respectivos percentuais.
8. Tarefas por responsáveis
O Scopi mostra quais tarefas (ações) não iniciaram, estão em andamento e foram concluídas por responsável.
9. Sinalizador de prorrogações
O Scopi sinaliza o número de vezes que uma ação teve suas datas de previsão alteradas.
10. Renovação de processos
Quando um processo é concluído, não é necessário lançar todas as ações novamente, basta renovar o processo que o Scopi refaz o cronograma automaticamente para o período desejado.
11. Atualização das ações em lote
Quando muitas ações precisam ter suas datas atualizadas, o processo de atualização pode ser feito em uma única tela, de forma simples e rápida.
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