Muitas empresas executam a matriz SWOT no excel, mas essa prática pode trazer desafios que comprometem a eficácia da análise.
Neste artigo, vamos explorar as limitações do Excel para a matriz SWOT e apresentar alternativas mais eficientes para potencializar sua estratégia. Continue a leitura e confira!
O que é a Matriz SWOT e por que ela é essencial?
A matriz SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats) é uma metodologia utilizada para avaliar os pontos fortes e fracos de uma empresa, além de mapear oportunidades e ameaças do mercado. Essa análise é importante para as empresas pois permite que gestores tomem decisões mais assertivas e planejem estratégias de forma estruturada.
No entanto, para que a análise SWOT seja realmente útil, ela precisa estar integrada ao planificación estratégica da empresa. O problema é que muitos negócios ainda utilizam modelos SWOT no Excel, o que pode limitar a aplicabilidade da ferramenta. Falaremos mais sobre essas dificuldades a seguir.
Os desafios de usar o Excel para a matriz SWOT
O Excel é uma ótima ferramenta para cálculos e organização de dados, porém, não foi desenvolvido especificamente para a análise estratégica. Por isso, utilizá-lo com esse propósito pode trazer desvantagens para o seu planejamento. Citamos algumas delas abaixo:
1. Falta de integração com o planejamento estratégico
A tabela SWOT no Excel não tem capacidade de se conectar com metas, projetos e indicadores da empresa. Digamos que seja necessário que você defina um plano de ação com base na análise SWOT. Nas planilhas não há a possibilidade de interligar diretamente os dados, o que pode gerar uma série de informações dispersas, dificultando a visão do todo do planejamento estratégico.
2. Risco de erro manual e inconsistência
A digitação de dados e fórmulas do SWOT nas planilhas pode levar a equívocos, como informações desatualizadas ou desalinhadas com o planejamento estratégico. E como sabemos, pequenos erros podem comprometer e muito toda a análise, além de prejudicar a tomada de decisão.
3. Pouca flexibilidade para atualizações
O mercado vive em constante mudança, por isso, é importante que a análise SWOT seja revisitada regularmente. Assim, é possível realizar ajustes na rota sempre que necessário.
Porém, ao usar o Excel, essa atualização nos dados vai exigir reformulações manuais que podem consumir muito o tempo da equipe, prejudicando a produtividade e ainda aumentando a chance de inconsistências na análise.
4. Dificuldade na visualização e compartilhamento
Em geral, os modelos de matriz SWOT no Excel são estáticos e pouco intuitivos, o que dificulta a visualização estratégica dos dados. Além disso, compartilhar essas informações entre equipes pode gerar versões diferentes do mesmo documento, o que acaba comprometendo a padronização.
– Leia também: Análise SWOT cruzada (TOWS): como aplicar essa ferramenta em seu negócio?
Alternativa mais eficiente para a análise SWOT
Em vez de utilizar o Excel, sua empresa pode recorrer a softwares especializados que integram a matriz SWOT ao planejamento estratégico.
Plataformas como o Scopi, por exemplo, permitem criar a matriz SWOT de forma dinâmica e interligada com outros elementos da gestão estratégica, como objetivos, projetos e indicadores. Dessa forma, essa análise passa a ser mais fluida e você ainda reduz o risco de informações desatualizadas.
Diferente do Excel, no Scopi, as informações da SWOT podem ser conectadas às metas e iniciativas da empresa, permitindo atualizações rápidas e visualização clara do impacto das decisões estratégicas.
Leia também: Planilha de indicadores no Excel: saiba como fazer e conheça outra ferramenta mais eficiente
Como o Scopi transforma a análise SWOT em um processo estratégico
O Scopi foi desenvolvido para proporcionar um ambiente integrado e automatizado para a gestão estratégica. Com ele, sua empresa pode:
- Criar e atualizar a matriz SWOT de forma intuitiva e interligada com o planejamento estratégico;
- Eliminar erros manuais e garantir maior precisão nas informações;
- Facilitar a comunicação e compartilhamento de insights entre equipes;
- Acompanhar a execução das estratégias derivadas da análise SWOT em tempo real;
- Estabelecer prazos de revisão da análise SWOT, em que o Scopi emite avisos por email lembrando do vencimento;
- Configurar níveis de acesso dos usuários, delimitando quem pode visualizar e editar esses dados;
- Manter registro de todas as edições
Se sua empresa ainda utiliza tabela SWOT no Excel, é hora de considerar uma alternativa mais eficaz. Solicite uma demonstração gratuita com o Scopi e veja como a tecnologia pode transformar a gestão estratégica do seu negócio!
