Planejamento Estratégico
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O que é planejamento estratégico
O Planejamento estratégico é o roteiro que guia uma empresa na definição de metas e ações necessárias para alcançá-las. Analisa cenários e recursos disponíveis, servindo como base para inovação e adaptação em um mercado em constante mudança.
É um conceito básico da gestão e administração empresarial.
O planejamento é só para grandes empresas?
O planejamento é um processo que pode ser desenvolvido e incorporado na cultura de qualquer organização, independentemente de seu tamanho e segmento em que atua. Todas as organizações possuem objetivos a serem atingidos, logo, todas podem e devem ter o seu planejamento estratégico.
Porquê fazer?
10 benefícios de planejamento estratégico
Para muitos, o planejamento estratégico pode parecer algo muito teórico, porém, planejar da forma correta traz grandes benefícios práticos.
4 motivos para fazer um planejamento estratégico
1. Saber quem realmente é
Ao longo do tempo, empresas perdem um pouco da própria identidade. Alguns iniciam o negócio sem uma definição clara sobre o que é e o que querem ser no longo prazo.
A máxima socrática do “conhece-te a ti mesmo” se aplica também à gestão de uma empresa. Antes de tudo é preciso identificar quem, com suas virtudes e defeitos, para então definir uma missão que tenha sintonia com o que sou.
Antes de agir, desenvolver produtos, realizar investimentos, assumir riscos, é fundamental conhecer suas potencialidades (forças) e suas deficiências (fraquezas). Fazer aquilo para o qual tem potencial e afinidade.
Uma empresa com missão, visão e valores tem muito mais chances de construir uma história de sucesso e duradoura, além da realização de seus sócios e funcionários. O planejamento estratégico ajuda na definição da filosofia e na análise interna da organização.
Saiba mais:
Post: Diagnóstico Estratégico
2. Saber onde está e onde quer chegar
Depois que a organização descobre quem é e o que tem a oferecer, é o momento de traçar um mapa de seus objetivos e metas.
Determinado objetivo pode exigir mais investimento do que outro, restringindo seus recursos disponíveis. Por isso é importante estabelecer os objetivos logo no início do seu plano.
O planejamento estratégico ajuda a analisar os cenários externos e a partir daí definir seus objetivos de curto, médio e longo prazo.
Parece fácil, mas ter a visão correta do lugar onde se está e onde se quer chegar, sem um planejamento, é impossível. Algumas organizações impõem metas absurdas que nunca conseguirão ser cumpridas, é preciso ser realista na hora de planejar seus objetivos.
Saiba mais:
Post: Pensamento Estratégico
3. Saber como chegar aonde se quer
Após os objetivos traçados, muitos caminhos podem levar ao mesmo lugar. Porém, o tempo e o desgaste podem variar de um para outro. Dependendo da escolha, o futuro pode ficar comprometido, sendo que, um percurso bem planejado, possibilita que a realização se dê já no processo da caminhada, com menos dor e sofrimento.
Onde você quer que sua empresa esteja daqui um ano? E daqui a cinco anos? Você já se perguntou isso?
O tempo que se levará para planejar certamente será ainda inferior ao tempo desperdiçado, quando se recorre ao método da tentativa e erro. O planejamento estratégico ajuda a pensar nos riscos que cada caminho oferece e planejar as ações, cada uma com o seu tempo e o seu responsável.
Saiba mais:
Post: Diagnóstico Estratégico
4. Chegar aonde quer acompanhado de outros
Depois que a organização descobre quem é e o que tem a oferecer, é o momento de traçar um mapa de seus objetivos e metas.
Determinado objetivo pode exigir mais investimento do que outro, restringindo seus recursos disponíveis. Por isso é importante estabelecer os objetivos logo no início do seu plano.
O planejamento estratégico ajuda a analisar os cenários externos e a partir daí definir seus objetivos de curto, médio e longo prazo.
Parece fácil, mas ter a visão correta do lugar onde se está e onde se quer chegar, sem um planejamento, é impossível. Algumas organizações impõem metas absurdas que nunca conseguirão ser cumpridas, é preciso ser realista na hora de planejar seus objetivos.
Saiba mais:
Post: Gestão Colaborativa
Como fazer?
As 5 principais etapas do planejamento estratégico
Para construir o planejamento estratégico é importante criar um cronograma com todas as etapas. No mercado há plataformas que ajudam nisso. O software Scopi é uma delas.
Ele traz um passo a passo que facilita a montagem do seu plano e ajuda no monitoramento da execução, com seus avisos e painéis de controle.
Conheça as etapas:
Checklist de uma reunião de avaliação
Para construir o planejamento estratégico é importante criar um cronograma com todas as etapas. No mercado há plataformas que ajudam nisso. O software Scopi é uma delas.
Ele traz um passo a passo que facilita a montagem do seu plano e ajuda no monitoramento da execução, com seus avisos e painéis de controle.
Conheça as etapas:
- Analisar o desempenho das metas do ano por objetivo do Mapa Estratégico
- Verificar os resultados das principais no mês que passou
- Comparar o resultado do momento com o histórico do passado
- Definir ações para melhorar os resultados que estão aquém da meta
- Verificar se os principais projetos (planos de ação) estão dentro do prazo
- Avaliar a produtividade geral da equipe de trabalho
Tipo de planejamento estratégico
O planejamento estratégico pode ser feito em três níveis: estratégico, tático e operacional. Entenda:
Planejamento de nível estratégico
O planejamento estratégico pode ser feito em três níveis: estratégico, tático e operacional. Entenda:
Planejamento tático ou gerencial
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Planejamento operacional
O planejamento estratégico pode ser feito em três níveis: estratégico, tático e operacional. Entenda:
Diferenças entre os tipos de planejamento
O planejamento estratégico pode ser feito em três níveis: estratégico, tático e operacional. Entenda:
Planejamento estratégico de diferentes setores
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Planejamento estratégico de vendas
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Planejamento estratégico financeiro
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Planejamento estratégico de RH
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Como liderar sua equipe para o planejamento
Atribuições do líder
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Os 8 C's do planejamento
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CONHECIMENTO
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CONFIANÇA
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CONTROLE
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COLABORAÇÃO
O planejamento estratégico pode ser feito em três níveis: estratégico, tático e operacional. Entenda:
CORAGEM
O planejamento estratégico pode ser feito em três níveis: estratégico, tático e operacional. Entenda:
COMPETÊNCIA
O planejamento estratégico pode ser feito em três níveis: estratégico, tático e operacional. Entenda:
COMUNICAÇÃO
O planejamento estratégico pode ser feito em três níveis: estratégico, tático e operacional. Entenda:
COMPROMETIMENTO
O planejamento estratégico pode ser feito em três níveis: estratégico, tático e operacional. Entenda:
O que pode atrapalhar
5 Obstáculos para colocar em prática o planejamento estratégico
8 erros mais comuns no planejamento estratégico
O planejamento estratégico pode ser feito em três níveis: estratégico, tático e operacional. Entenda:
Definir projetos e metas sem fazer o diagnóstico estratégico
O planejamento estratégico pode ser feito em três níveis: estratégico, tático e operacional. Entenda:
Não definir quem é responsável
pelo que.
O planejamento estratégico pode ser feito em três níveis: estratégico, tático e operacional. Entenda:
Terceirizar a coordenação do planejamento empresarial
O planejamento estratégico pode ser feito em três níveis: estratégico, tático e operacional. Entenda:
Definir projetos e metas sem fazer o diagnóstico estratégico
O planejamento estratégico pode ser feito em três níveis: estratégico, tático e operacional. Entenda:
Não definir quem é responsável pelo que.
O planejamento estratégico pode ser feito em três níveis: estratégico, tático e operacional. Entenda:
8 erros mais comuns no planejamento estratégico
O planejamento estratégico pode ser feito em três níveis: estratégico, tático e operacional. Entenda:
Definir projetos e metas sem fazer o diagnóstico estratégico
O planejamento estratégico pode ser feito em três níveis: estratégico, tático e operacional. Entenda:
Não definir quem é responsável pelo que.
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Livros de planejamento estratégico
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Contando com a tecnologia
Como escolher um software de planejamento estratégico
O planejamento estratégico pode ser feito em três níveis: estratégico, tático e operacional. Entenda:
Identifique suas necessidades
Conheça bem o(s) problema(s) que pretende resolver com um software de planejamento estratégico. A grande maioria das empresas precisam de um software para facilitar o monitoramento da execução do plano estratégico, com tudo num só lugar.
CONSIDERE UM SOFTWARE NA NUVEM
O software na nuvem permite que os usuários acessem de qualquer lugar, a qualquer momento. As atualizações são automáticas e cópias de segurança (backups) não precisam ser feitas pelo usuário.
ASSISTA UMA DEMONSTRAÇÃO
Não deixe de contratar sem solicitar uma demonstração. Observe se o software tem uma interface intuitiva, se tem as ferramentas principais de um planejamento estratégico, SWOT, Mapa Estratégico, Indicadores e Metas, Projetos e Processos, tudo integrado. Há software que ainda disponibilizam versão mobile.
VERIFIQUE SE O SOFTWARE ENVIA ALERTAS POR E-MAIL
Um critério de seleção importante é a funcionalidade de emitir alertas por e-mail. Isso aumenta o envolvimento dos usuários e deixa a equipe mais informada, pois não precisa estar dentro do sistema para saber o que está acontecendo.
Estabeleça a Abrangência que você deseja
Um bom software é aquele que trata de todas as etapas do processo. Pouco ajuda ter um software somente de gestão de projetos (planos de ação) se não pode vincular a um mapa estratégico e fazer a gestão dos indicadores. Análise Swot e Canvas modelo de negócio também é bem importante.
Veja se o
fornecedor dá treinamento
Ele deve permitir que você tenha uma visão geral dos principais indicadores de desempenho da empresa, de como está o andamento dos projetos e suas respectivas ações. Poder fazer o balanceamento do SWOT e visualizar os desempenhos por objetivo estratégico também é um recurso muito importante.
Confira se o fornecedor oferece suporte
Suporte técnico por telefone, chat ou e-mail é indispensável na escolha de um software. Durante o uso é normal que surjam dúvidas e aí o suporte precisa estar disponível para solucionar.
Compare preços entre produtos concorrentes
O preço deve obedecer a famosa relação custo x benefício. É importante comparar preços de fornecedores, cujos produtos tenham a mesma finalidade. Um software de planejamento estratégico não deve ser comparado a um software de gestão de tarefas ou projetos, por exemplo.
Controle metas, projetos, processos e indicadores em um só lugar.
Conheça o Scopi
5 motivos para evoluir da planilha para um sistema
Quando o assunto é planejamento estratégico, encontramos algumas limitações nas planilhas eletrônicas que dificultam a construção e a gestão do planejamento.
A seguir apresentamos 5 motivos que justificam a opção por um software especializado:
O compartilhamento das informações é um dos itens mais importantes para o sucesso de uma organização com foco na qualidade e na competitividade.
Há sistemas especializados que permitem o acesso aos dados a qualquer momento e de qualquer lugar. Estes sistemas também são mais ativos que as planilhas, pois emitem avisos por e-mail quando algo está atrasado ou, até mesmo, está sendo realizado.
Colocar numa só planilha as informações da gestão estratégica de uma organização, ou seja, diagnóstico estratégico, mapa estratégico, indicadores e metas e, ainda, projetos e processos, é algo praticamente impossível, diante da complexidade e da forma como se dará o acesso.
Um sistema pode também ser integrado com outros sistemas da organização, proporcionando alimentação automática o que gera ganhos de tempo e segurança.
Colocar numa só planilha as informações da gestão estratégica de uma organização, ou seja, diagnóstico estratégico, mapa estratégico, indicadores e metas e, ainda, projetos e processos, é algo praticamente impossível, diante da complexidade e da forma como se dará o acesso.
Um sistema pode também ser integrado com outros sistemas da organização, proporcionando alimentação automática o que gera ganhos de tempo e segurança.
Colocar numa só planilha as informações da gestão estratégica de uma organização, ou seja, diagnóstico estratégico, mapa estratégico, indicadores e metas e, ainda, projetos e processos, é algo praticamente impossível, diante da complexidade e da forma como se dará o acesso.
Um sistema pode também ser integrado com outros sistemas da organização, proporcionando alimentação automática o que gera ganhos de tempo e segurança.
Colocar numa só planilha as informações da gestão estratégica de uma organização, ou seja, diagnóstico estratégico, mapa estratégico, indicadores e metas e, ainda, projetos e processos, é algo praticamente impossível, diante da complexidade e da forma como se dará o acesso.
Um sistema pode também ser integrado com outros sistemas da organização, proporcionando alimentação automática o que gera ganhos de tempo e segurança.
O SCOPI é o melhor aliado do seu planejamento estratégico
Descubra tudo o que o software SCOPI pode fazer pelo planejamento da sua empresa.